Politica sulla riservatezza dei dati

Titolare del trattamento e nomina DPO

Il Titolare del trattamento è 2GM srl (info@congressvenezia.it).

Finalità del trattamento

Il trattamento viene svolto per finalità di natura organizzativa, divulgativa, amministrativa e fiscale legate all’organizzazione del Raduno Invernale Notai d'Italia 2023.

Il trattamento può svolgersi, su consenso dell’interessato, per finalità promozionali e di marketing, anche da parte di soggetti terzi selezionati dal Titolare del Trattamento.

Base giuridica

L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (art. 6 c. 1 lett. a) GDPR).

Il trattamento è necessario al fine di dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 c. 1 lett. b) GDPR).

Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 c. 1 lett. c) GDPR).

Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati ai soggetti incaricati dell'organizzazione dell'evento, alle strutture ospitanti, a collaboratori del Titolare del trattamento.

Su consenso dell'interessato, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi partner del Titolare del Trattamento.

Trasferimenti a organizzazioni internazionali

Possono essere utilizzati servizi informatici resi da organizzazioni internazionali conformi al GDPR, quali MailUp (DPA) e Zoom (DPA).

Periodo di conservazione

I dati raccolti per finalità di promozione e marketing saranno conservati per la durata delle campagne promozionali, salvo richiesta di cancellazione dell'utente.

Sono sempre salvi gli obblighi di conservazione di legge.

Diritti dell’interessato

L'Interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, alla revoca del consenso e il diritto a proporre reclamo a un'autorità di controllo.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è requisito necessario per la partecipazione all'evento e la mancata comunicazione dei dati determina l'impossibilità di partecipare al medesimo.

Il conferimento dei dati per finalità promozionali e di marketing è facoltativo.